Promjena sjedišta firme u Federaciji Bosne i Hercegovine (kao i u Republici Srpskoj ili Brčko Distriktu) je čest korak u poslovanju – bilo zbog preseljenja u veći poslovni prostor, bolje lokacije ili organizacijskih potreba. Iako se čini jednostavnom, ova promjena zahtijeva uređenu proceduru pred nadležnim sudom, kao i ažuriranje podataka u svim relevantnim registrima.
Sjedište firme je adresa na kojoj se formalno vodi poslovanje i koja je upisana u sudski registar. Promjena sjedišta se mora evidentirati pred nadležnim općinskim sudom, a zatim i kod:
- Porezne uprave (PU FBiH),
- Uprave za indirektno oporezivanje (ako je firma u sistemu PDV-a),
- Zavoda za statistiku,
- i eventualno drugih institucija (npr. općina, komora, banke).
Za uspješnu promjenu sjedišta firme u FBiH najčešće je potrebno sljedeće:
- Odluka o promjeni sjedišta (potpisana od strane direktora ili skupštine – zavisno od pravne forme),
- Izmijenjeni Statut ili Osnivački akt (ako je potrebno),
- Dokaz o pravu korištenja nove adrese (npr. ugovor o zakupu ili vlasnički list),
- Popunjeni sudski obrasci za registraciju promjene,
- Sudska taksa i administrativne pristojbe,
- Identifikacioni dokumenti ovlaštene osobe (kopija lične karte ili pasoša).
U zavisnosti od kantona i suda, može biti potrebna i ovjera potpisa kod notara.
Za firme registrovane u Federaciji BiH, prijava se podnosi nadležnom općinskom sudu – registracionom odjeljenju, a ako firma mijenja sjedište u drugi kanton, tada se prijava vrši u sudu prema novom sjedištu. U tom slučaju se vrši i prenos registracionog spisa.
Ako je dokumentacija potpuna, sudska registracija promjene sjedišta traje od 7 do 15 dana. Nakon što sud izvrši upis, obaveza firme je da u roku od nekoliko dana prijavi promjenu i drugim institucijama, kako bi podaci u svim sistemima bili usklađeni.
Ukoliko firma promijeni sjedište, a ne prijavi promjenu sudu i drugim nadležnim organima:
- svi akti mogu biti proglašeni nevažećim,
- možete snositi prekršajne sankcije,
- mogu nastati problemi u poreskoj, finansijskoj i pravnoj komunikaciji.
Naše advokatsko društvo pruža brzu i pouzdanu uslugu za promjenu sjedišta firme – od pripreme dokumentacije, ovjere kod notara, podnošenja prijava sudu, pa sve do ažuriranja podataka u poreznim i administrativnim evidencijama. Djelujemo na području Sarajeva, cijele F BiH i BiH za sve pravne promjene u poslovanju.
Ako Vam je potrebno pravno savjetovanje i zastupanje možete nas kontaktirati direktno putem telefona (+387 62 423 413), ili putem e-mail adrese (info@partners.haracic.ba).
